Cara membuat signatur pada email keluar 

Sebuah signature e-mail terdiri dari teks atau gambar yang secara otomatis ditambahkan di akhir pesan sebuah e-mail. Anda dapat membuat sebanyak mungkin bentuk signature yang Anda inginkan. Jadi Anda bisa memiliki signature untuk tujuan yang berbeda-beda, misalnya: untuk keperluan bisnis atau hanya keperluan pribadi. Contohnya, gunakan hanya nama panggilan Anda untuk e-mail ke teman atau keluarga; atau gunakan nama lengkap, jabatan, nomor telepon dan alamat e-mail Anda untuk keperluan bisnis. Anda juga dapat menggunakan signature untuk menambahkan pesan-pesan tertentu, misalnya pesan untuk tidak mencetak (print) e-mail jika tidak diperlukan untuk menghemat kertas, tinta dan mencintai lingkungan.

Anda dapat memformat teks di dalam signature yang Anda buat dengan mengatur jenis warna dan font. Agar lebih menarik, Anda juga bisa menambahkan gambar, logo atau Electronic Business Card (EBC).

Anda dapat mengatur Outlook untuk menambahkan signature secara otomatis pada setiap pesan keluar, atau Anda juga dapat menambahkannya secara manual ketika membuat pesan baru.

Langkah membuat signature:

1. Pada pesan baru, pada tab Message, pada grup Include, klik Signature, dan Kemudian klik Signatures.
2. Pada tab E-mail Signature, klik New.
3. Ketikkan nama untuk signature, kemudian klik OK.
4. Pada kotak Edit Signature, ketikkan teks yang Anda ingin cantumkan di dalam signature.
5. Untuk memformat teks, seleksi teks tersebut, kemudian  atur sesuai keinginan Anda.
6. Untuk menambahkan Electronic Business Card, klik dimana Anda ingin EBC tersebut muncul pada signature, klik Business Card, dan klik contact di dalam daftar Filed As. Kemudian klik OK.
7. Untuk menambahkan gambar, klik dimana Anda ingin gambar tersebut muncul pada signature, klik Insert Picture, cari/browse gambar yang diinginkan, klik untuk memilih gambar yang diinginkan, kemudian klik Insert.
8. Untuk menambahkan sebuah hyperlink, klik dimana Anda ingin hyperlink tersebut muncul pada signature, klik Insert Hyperlink, cari/browse hyperlink yang diinginkan, klik untuk memilih, kemudian klik OK.
9. Dibawah Choose default signature, pada daftar E-mail Account, klik e-mail account yang Anda ingin selalu menyertakan signature.
10. Pada list New messages: Jika Anda menginginkan signature untuk disisipkan secara otomatis di setiap pesan yang dikirimkan dari e-mail account yang Anda pilih, pilih signature di dalam list; Jika Anda tidak ingin signature disisipkan secara otomatis di setiap pesan yang dikirim, pilih none pada list.
11. Jika Anda ingin mencantumkan signature di dalam pesan balasan (reply) dan di dalam pesan yang diteruskan (forward), pada list Replies/forwards, pilih salah satu signature. Jika tidak, pilih none.
12. Setelah selesai membuat signature, klik OK.

Menambahkan signature ke dalam pesan:

Anda dapat mengatur default signature untuk ditambahkan di dalam semua pesan keluar, atau Anda dapat menyisipkan signature secara manual ke dalam pesan keluar satu per satu.

Menyisipkan signature secara otomatis:  

• Pada pesan baru, pada tab Message, pada grup Include, klik Signature, kemudian klik Signatures.
• Pada tab E-mail Signature, di dalam list Select signature to edit, pilih signature yang Anda inginkan.
• Di bawah Choose default signature, dalam list New messages, pilih signature yang Anda inginkan.
• Jika Anda ingin memasukka signature di dalam pesan pesan balasan (reply) dan di dalam pesan yang diteruskan (forward), pada list Replies/forwards, pilih salah satu signature. Jika tidak, pilih none.
• Klik OK.
• Untuk menambahkan default signature ke pesan yang sedang dibuka, pada tab Message, grup Include, klik Signatures, Kemudian pilih signature.

Menyisipkan signature secara manual:  

• Pada pesan baru, pada tab Message, grup Include, klik Signature, dan Kemudian pilih signature yang Anda inginkan.

Demikian cara membuat singnatur pada email semoga bermanfaat.